Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden
van RegioFlex
Artikel 1: Werkingssfeer
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn
van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overige
overeenkomsten van RegioFlex B.V., voorzover één en ander
betrekking heeft op het payrollen van werknemers.
2. Eventuele inkoop- of andere
voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing.
3. Van deze algemene voorwaarden
afwijkende afspraken zijn slechts van toepassing indien
schriftelijk overeengekomen.
4.Deze algemene voorwaarden zullen
tevens van toepassing zijn op toekomstige rechtsverhoudingen tussen
partijen, tenzij deze voorwaarden zijn gewijzigd. In dat geval
gelden de nieuwe voorwaarden.
5. Deze algemene voorwaarden
vervangen de algemene voorwaarden van RegioFlex van eerdere
datum.
Artikel 2: Definities
In deze algemene voorwaarden wordt
verstaan onder:
- Uitzend- en payrollovereenkomst: de arbeidsovereenkomst waarbij
de werknemer door de werkgever, in het kader van de uitoefening van
het beroep of bedrijf van de werkgever ter beschikking wordt
gesteld van een derde om krachtens een door deze aan de werkgever
verstrekte - in beginsel langdurige - opdracht arbeid te verrichten
onder toezicht en leiding van de derde. De uitzend- en
payrollovereenkomst komt tot stand na werving van de werknemer door
de derde, niet door de werkgever. De werkgever vervult in
redelijkheid de taken die hij van rechtswege als werkgever draagt
en de dienstverlening van de ter beschikking stellende werkgever
richt zich in het bijzonder op betaling van het loon en de daarmee
samenhangende loonadministratie;
- RegioFlex: de rechtspersoon die werknemers ter beschikking
stelt van opdrachtgevers, zijnde de werkgever als bedoeld onder a,
in de zin van titel 7.10 BW;
- werkgever: zie RegioFlex;
- werknemer: de werknemer in de zin van sub a van dit
artikel;
- payrollen: het door een werkgever ter beschikking stellen van
een werknemer aan een derde krachtens een uitzend- en
payrollovereenkomst als bedoeld onder a.;
- opdracht: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en RegioFlex,
die er toe strekt dat RegioFlex een uitzend- en payrollovereenkomst
aangaat met een werknemer die door RegioFlex ter beschikking wordt
gesteld aan de opdrachtgever om onder leiding en toezicht van de
opdrachtgever werkzaamheden te verrichten, zulks tegen betaling van
het opdrachtgeverstarief;
- terbeschikkingstelling: de tewerkstelling van de werknemer bij
de opdrachtgever om onder leiding en toezicht van deze
opdrachtgever werkzaamheden te verrichten;
- opdrachtgever: de derde als bedoeld in sub a van dit
artikel;
- CAO: de meest recente versie van de Collectieve
Arbeidsovereenkomst voor Uitzendkrachten, gesloten tussen de
Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU) enerzijds en FNV
Bondgenoten, CNV Dienstenbond, De Unie en LBV anderzijds.
- opdrachtgeverstarief:het door de opdrachtgever aan RegioFlex
verschuldigde tarief, exclusief toeslagen, kostenvergoedingen en
BTW. Het tarief wordt per uur berekend, tenzij anders vermeld.
- Inlenersbeloning: de rechtens geldende beloning van een
werknemer in dienst van de opdrachtgever, werkzaam in een functie
die gelijk of gelijkwaardig is aan de functie die de werknemer
uitoefent. De inlenersbeloning bestaat volgens de CAO uit de
navolgende elementen:
- het geldende periodeloon in de schaal;
- de van toepassing zijnde arbeidsduurverkorting, naar keuze van
RegioFlex te compenseren in tijd of geld;
- toeslagen voor overwerk, verschoven uren, onregelmatigheid
(waaronder feestdagentoeslag) en ploegentoeslagen;
- initiële loonsverhogingen, hoogte en tijdstip als bij de
opdrachtgever bepaald;
- éénmalige uitkeringen indien en voorzover dit onderdeel
uitmaakt van een in enig jaar overeengekomen initiële
loonsverhoging bij de opdrachtgever en de werknemer op het moment
van toekennen in dienst is van RegioFlex;
- kostenvergoedingen, voorzover RegioFlex deze vrij van
loonheffing en premies kan uitbetalen;
- periodieken, hoogte en tijdstip als bij de opdrachtgever
bepaald;
- Studenten/Scholieren: alle studenten en scholieren die een
dagopleiding volgen en die in de periode van 1 januari tot 31
december van enig jaar werkzaamheden verrichten voor RegioFlex. Om
aan te tonen dat de werknemer student of scholier is, dient aan
RegioFlex een kopie van het bewijs van inschrijving bij de
onderwijsinstelling verstrekt te worden.
- Week: de kalenderweek die begint op maandag om 0.00 uur en
eindigt op zondag om 24.00 uur.
Artikel 3: Aanmelden werknemer en
werkprocedure
1. De opdrachtgever meldt de door
hem geworven en geselecteerde werknemer aan bij RegioFlex door
middel van het correct invullen van het inschrijfformulier van
RegioFlex.
Indien RegioFlex in uitzonderlijke
gevallen op verzoek van de opdrachtgever met een werknemer
(eventueel) met terugwerkende kracht (d.w.z., de ingangsdatum van
de arbeidsovereenkomst ligt vóór de datum van aanmelding van de
werknemer) een arbeidsovereenkomst aangaat, zal de opdrachtgever
alle door RegioFlex geleden en/of te lijden schade, waaronder, doch
niet beperkt tot door de Belastingdienst opgelegde boetes, als
gevolg van de late aanmelding van de werknemer aan RegioFlex
vergoeden.
2. RegioFlex behoudt zich het recht
voor een inschrijfformulier niet in behandeling te nemen (en dus
geen arbeidsovereenkomst met de werknemer aan te gaan). Met het
invullen en verzenden van het inschrijfformulier ontstaat nog geen
arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en RegioFlex.
3. De opdrachtgever zorgt ervoor
dat RegioFlex voordat de arbeidsovereenkomst wordt aangegaan
volledig geïnformeerd is over het arbeidsverleden van de werknemer
bij de opdrachtgever. Verstrekt de opdrachtgever onjuiste en/of
onvolledige informatie over het arbeidsverleden van de werknemer,
dan zal de opdrachtgever alle door RegioFlex geleden en/of te
lijden schade als gevolg van die onjuiste en/of onvolledige
informatie aan RegioFlex vergoeden.
4.
a. De
opdrachtgever dient het originele identiteitsbewijs van de
werknemer zorgvuldig te controleren op echtheid en geldigheid.
Tevens dient de identiteit van de werknemer gecontroleerd te worden
(in verband met het aspect van persoonsverwisseling). Vervolgens
neemt de opdrachtgever een goed leesbare kopie van het
identiteitsbewijs (in het geval van een identiteitskaart dient de
voor- en achterzijde gekopieerd te worden) en de
tewerkstellingsvergunning (indien van toepassing) in zijn eigen
administratie op en stuurt hij een goed leesbare kopie van het
identiteitsbewijs en van de tewerkstellingsvergunning (indien van
toepassing) samen met het inschrijfformulier naar RegioFlex.
b. De
opdrachtgever stemt ermee in dat RegioFlex, en incidenteel ook de
certificeringsinstelling van RegioFlex, voornoemde procedure
steekproefsgewijze op locatie van de opdrachtgever controleert.
c. RegioFlex is
niet verantwoordelijk dan wel aansprakelijk voor een eventuele
boete die in het kader van de Wet arbeid vreemdelingen aan de
opdrachtgever wordt opgelegd.
5. RegioFlex is niet aansprakelijk
voor schade ten gevolge van het inzetten van werknemers die niet
blijken te voldoen aan de door de opdrachtgever gestelde eisen.
Artikel 4 Voorkoming van
ontoelaatbare discriminatie
Het is de opdrachtgever niet
toegestaan ongeoorloofd onderscheid, in het bijzonder naar
godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras,
nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke
staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan
ook, te maken ten aanzien van de werknemer. De opdrachtgever
vrijwaart de RegioFlex voor de eventuele gevolgen van een door hem
gemaakt ongeoorloofd onderscheid.
Artikel 5: De opdracht en de
terbeschikkingstelling
Opdracht
1. De opdracht wordt aangegaan voor
onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. De opdracht voor bepaalde tijd
is de opdracht die wordt aangegaan:
- óf voor een vaste periode;
- óf voor een bepaalbare periode;
- óf voor een bepaalbare periode die een vaste periode niet
overschrijdt.
De opdracht voor bepaalde tijd
eindigt van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen
tijd of doordat een vooraf vastgestelde objectief bepaalbare
gebeurtenis zich voordoet.
Einde opdracht
3. Tussentijdse opzegging van de
opdracht voor bepaalde tijd is niet mogelijk, tenzij schriftelijk
anders is overeengekomen. Hierop geldt één uitzondering; als in de
arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en RegioFlex een proeftijd
is opgenomen en RegioFlex de arbeidsovereenkomst nog tijdens deze
proeftijd kan beëindigen, mag de opdrachtgever de opdracht
gedurende deze proeftijd beëindigen.
4.Opzegging van een opdracht voor
onbepaalde tijd dient schriftelijk te geschieden met inachtneming
van de tussen de opdrachtgever en RegioFlex overeengekomen
opzegtermijn, doch minimaal met inachtneming van een opzegtermijn
van 3 maanden.
5. Elke opdracht eindigt onverwijld
wegens ontbinding op het tijdstip dat één van beide partijen de
ontbinding van de opdracht inroept omdat:
- de andere partij in verzuim is;
- de andere partij geliquideerd is;
- de andere partij in staat van faillissement is verklaard of
surséance van betaling heeft aangevraagd.
Dit leidt niet tot enige
aansprakelijkheid van RegioFlex voor de schade die de opdrachtgever
dientengevolge lijdt. Ten gevolge van de ontbinding zullen de
vorderingen van RegioFlex onmiddellijk opeisbaar zijn.
Einde terbeschikkingstelling
6. Het einde van de opdracht
betekent het einde van de terbeschikkingstelling. Beëindiging van
de opdracht door de opdrachtgever houdt in het verzoek van de
opdrachtgever aan RegioFlex om de lopende
terbeschikkingstelling(en) te beëindigen tegen de datum waarop de
opdracht rechtsgeldig is of wordt geëindigd, respectievelijk
waartegen de opdracht rechtsgeldig is of wordt ontbonden.
7. De terbeschikkingstelling
eindigt van rechtswege indien en zodra RegioFlex de werknemer niet
meer ter beschikking kan stellen, doordat de arbeidsovereenkomst
tussen RegioFlex en de werknemer is geëindigd en deze
arbeidsovereenkomst niet
aansluitend wordt voortgezet ten
behoeve van dezelfde opdrachtgever.
RegioFlex schiet in dit geval niet
toerekenbaar tekort jegens de opdrachtgever en is evenmin
aansprakelijk voor eventuele schade die de opdrachtgever hierdoor
lijdt.
Artikel 6 Persoonsgegevens van de
werknemer
1. Opdrachtgever zal alle
geregistreerde persoonlijke gegevens van een werknemer, die voor en
gedurende de terbeschikkingstelling kenbaar worden gemaakt,
vertrouwelijk behandelen en meer in het bijzonder in
overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens
verwerken.
2. Opdrachtgever zal de werknemer
op de hoogte brengen van eventueel van hem of haar geregistreerde
persoonlijke gegevens en de wijze waarop, wanneer en voor welk
doeleinde deze gegevens worden verwerkt.
Artikel 7: Opschortingsrecht
1. De opdrachtgever is niet
gerechtigd de tewerkstelling van de werknemer tijdelijk geheel of
gedeeltelijk op te schorten, tenzij er sprake is van overmacht in
de zin van artikel 6:75 BW.
2. In afwijking van lid 1 van dit
artikel is opschorting wel mogelijk indien:
- dit schriftelijk wordt overeengekomen en daarbij de looptijd is
vastgelegd;
én
- de opdrachtgever aantoont dat tijdelijk geen werk voorhanden is
of de werknemer niet te werk kan worden gesteld;
én
- RegioFlex jegens de werknemer met succes een beroep kan doen op
uitsluiting van de loondoorbetalingsplicht op grond van de
CAO.
De opdrachtgever is voor de duur
van de opschorting het opdrachtgeverstarief niet verschuldigd.
3. Indien de opdrachtgever niet
gerechtigd is de tewerkstelling tijdelijk op te schorten, maar de
opdrachtgever tijdelijk geen werk heeft voor de werknemer of de
werknemer niet te werk kan stellen, is de opdrachtgever gehouden
voor de duur van de opdracht onverkort aan RegioFlex het
opdrachtgeverstarief te voldoen over het per periode (week, vier
weken, maand, en dergelijke) krachtens opdracht laatstelijk
geldende of gebruikelijke aantal uren en over-/toeslaguren.
Artikel 8: Arbeidsomvang,
werktijden, scholing
1. De werktijden, de arbeidsduur en
de rusttijden van de werknemer zijn gelijk aan de bij opdrachtgever
terzake gebruikelijke tijden en uren, tenzij anders is
overeengekomen. De opdrachtgever staat er voor in dat de
arbeidsduur en de rust- en werktijden van de werknemer voldoen aan
de wettelijke vereisten. De opdrachtgever ziet er op toe dat de
werknemer de rechtens toegestane werktijden niet overschrijdt. Dit
met dien verstande dat de opdrachtgever gerechtigd is om voor
werknemers van RegioFlex een afwijkend rooster op te stellen.
2. De opdrachtgever moet er op
toezien dat de afgesproken arbeidsomvang, het aantal uur dat de
werknemer werkt per periode, niet wordt overschreden. Wordt de
werknemer structureel meer uren ingezet dan in de overeenkomst van
opdracht overeengekomen, dan kan dat ertoe leiden dat de
afgesproken arbeidsomvang moet worden uitgebreid (onder andere op
grond van artikel 7:610b van het Burgerlijk Wetboek). In dat geval
zal RegioFlex de met de opdrachtgever overeengekomen arbeidsomvang
aanpassen. Vanaf de ingangsdatum van die aanpassing betaalt de
opdrachtgever dan (voorzover van toepassing met terugwerkende
kracht) het opdrachtgeverstarief over deze nieuwe
arbeidsomvang.
3. Indien de arbeidskracht scholing
dan wel werkinstructies behoeft voor de uitvoering van de opdracht
zullen de uren, die de arbeidskracht aan deze scholing besteedt,
als gewerkte uren in rekening worden gebracht bij de
opdrachtgever.
4. Indien de werknemer een verzoek
tot vermindering of vermeerdering van de arbeidsomvang doet, zal,
na overleg tussen de opdrachtgever en RegioFlex, de met de
opdrachtgever afgesproken arbeidsomvang overeenkomstig de wens van
de werknemer worden aangepast. Tenzij er zwaarwegende
bedrijfsbelangen zijn, zulks ter beoordeling van RegioFlex, om niet
met het verzoek van de werknemer in te stemmen.
Artikel 9: Vakantie, verlof en
feestdagen
1. Vakantie en verlof van de
werknemer worden geregeld conform de wet en de CAO. De
opdrachtgever stelt de werknemer in staat om verlof op te nemen
indien en voorzover de werknemer hier recht op heeft volgens de
wet, de CAO en/of de CAO/arbeidsvoorwaardenregeling van de
opdrachtgever.
Vakantie
2. Op grond van de CAO heeft de
werknemer recht op hetzelfde aantal reguliere vakantiedagen als de
werknemer, werkzaam in een gelijke of gelijkwaardige functie in
dienst van de opdrachtgever. Vakantiedagen die gerelateerd zijn aan
de lengte van het dienstverband, worden niet aangemerkt als
reguliere vakantiedagen.
3. De opdrachtgever zal RegioFlex
vóór aanvang van de werkzaamheden schriftelijk informeren, middels
het inschrijfformulier, over het aantal voor de werknemer van
toepassing zijnde vakantiedagen.
4. De opdrachtgever stelt de
werknemer in staat de van toepassing zijnde vakantiedagen op te
nemen. De vakantiedagen worden door de opdrachtgever en de
werknemer in onderling overleg vastgesteld. Bij onenigheid hierover
stelt de opdrachtgever RegioFlex hiervan direct op de hoogte.
Kort verzuim en buitengewoon
verlof
5. De werknemer heeft recht op
loondoorbetaling van de inlenersbeloning gedurende hetzelfde
buitengewoon verlof en kort verzuim als de werknemer werkzaam in
een gelijke of gelijkwaardige functie in dienst van de
opdrachtgever. De opdrachtgever zal RegioFlex vóór aanvang van de
werkzaamheden schriftelijk informeren, middels het
inschrijfformulier, over het voor de werknemer van toepassing
zijnde buitengewoon verlof en kort verzuim.
Feestdagen
6. De werknemer heeft recht op
loondoorbetaling van de inlenersbeloning gedurende dezelfde
feestdagen als de werknemer werkzaam in een gelijke of
gelijkwaardige functie in dienst van de opdrachtgever. De
opdrachtgever zal RegioFlex vóór aanvang van de werkzaamheden
schriftelijk informeren, middels het inschrijfformulier, over de
binnen zijn onderneming van toepassing zijnde feestdagen.
Kortdurend zorgverlof
7. De werknemer heeft volgens de
wet het recht om (per jaar maximaal twee keer de arbeidsomvang per
week) verlof op te nemen om een ziek kind, een zieke partner of een
zieke ouder te verzorgen. Het verlof mag alleen opgenomen worden
als en zolang dit noodzakelijk is. De noodzaak van het verlof moet
achteraf aannemelijk gemaakt kunnen worden.
Studenten en scholieren
8. Indien de opdrachtgever voor een
of meerdere werknemers gebruik wenst te maken van de in de CAO
opgenomen studenten- en scholierenregeling, dient hij voor de
betreffende werknemers een kopie van het bewijs van inschrijving
bij de onderwijsinstelling te maken en samen met het
inschrijfformulier aan RegioFlex toe te sturen. Indien en zodra de
werknemer geen student of scholier meer is in de zin van die
regeling kan niet meer van de studenten- en scholierenregeling
gebruik worden gemaakt en zijn de leden 2, 5 en 6 van dit artikel
wederom onverkort op de werknemer van toepassing.
Artikel 10: Bedrijfssluitingen en
verplichte vrije dagen
1. De opdrachtgever dient RegioFlex
bij het aangaan van de opdracht te informeren omtrent eventuele
bedrijfssluitingen en collectief verplichte vrije dagen gedurende
de looptijd van de opdracht, opdat RegioFlex deze omstandigheid,
indien mogelijk, deel kan laten uitmaken van de arbeidsovereenkomst
met de werknemer. Indien de opdrachtgever nalaat om de RegioFlex
tijdig te informeren, is de opdrachtgever gehouden voor de duur van
de bedrijfssluiting onverkort aan RegioFlex het
opdrachtgeverstarief te voldoen over het krachtens de opdracht en
voorwaarden laatstelijk geldende of gebruikelijke aantal uren en
over-/toeslaguren per periode.
Artikel 11: Doorbetaling bij ziekte
en (langdurige) arbeidsongeschiktheid
1. De werknemer die ziek is, heeft
in beginsel gedurende de eerste twee jaar van zijn
arbeidsongeschiktheid recht op doorbetaling van het loon. Dit
risico komt voor rekening van RegioFlex. De opdrachtgever is het
opdrachtgeverstarief niet verschuldigd over de periode van
arbeidsongeschiktheid van de werknemer.
2. Is de werknemer langere tijd
ziek, dan draagt RegioFlex zorg voor de begeleiding van de
werknemer tijdens zijn ziekte en indien mogelijk voor
re-integratie. RegioFlex kan contact opnemen met de opdrachtgever
om de mogelijkheden van reïntegratie binnen de organisatie van de
opdrachtgever te onderzoeken. De opdrachtgever zal RegioFlex de
daarvoor benodigde informatie verstrekken. Indien naar het oordeel
van RegioFlex reïntegratie van de werknemer in aangepast dan wel
ander passend werk bij de opdrachtgever tot de mogelijkheden
behoort, zal de opdrachtgever volledige medewerking aan de
reïntegratie verlenen.
Artikel 12: Functie en beloning
1. Voor aanvang van de opdracht
verstrekt de opdrachtgever de omschrijving van de door de werknemer
uit te oefenen functie en de bijbehorende inschaling in de
beloningsregeling van de opdrachtgever.
2. De beloning van de werknemer,
daaronder mede begrepen eventuele toeslagen en kostenvergoedingen,
wordt vastgesteld conform de CAO (daaronder mede begrepen de
bepalingen omtrent de inlenersbeloning) en de van toepassing zijnde
wet- en regelgeving, zulks aan de hand van de door de opdrachtgever
verstrekte functieomschrijving.
3. Indien op enig moment blijkt dat
die functieomschrijving en de bijbehorende inschaling niet
overeenstemmen met de werkelijk door de werknemer uitgeoefende
functie, zal de opdrachtgever aan RegioFlex onverwijld de juiste
functieomschrijving met bijbehorende inschaling aanreiken. De
beloning van de werknemer zal dan tevens door de opdrachtgever
opnieuw moeten worden vastgesteld aan de hand van de nieuwe
functieomschrijving. De functie en/of inschaling kan tijdens de
opdracht worden aangepast, indien de werknemer op die aanpassing in
redelijkheid aanspraak maakt met een beroep op wet- en regelgeving,
de CAO en/of de inlenersbeloning. Indien de aanpassing leidt tot
een hogere beloning, corrigeert RegioFlex de beloning van de
werknemer én het opdrachtgeverstarief dienovereenkomstig. De
opdrachtgever is dit gecorrigeerde tarief vanaf het moment van de
uitoefening van de daadwerkelijke functie aan RegioFlex
verschuldigd.
4. De opdrachtgever zal RegioFlex
vóór aanvang van de werkzaamheden voorzien van informatie over alle
in artikel 2 lid 8 bedoelde elementen van de inlenersbeloning (wat
betreft de hoogte en tijdstip van initiële loonsverhogingen; alleen
voorzover op dat moment bekend).
De opdrachtgever stelt RegioFlex
tijdig en in ieder geval direct bij het bekend worden, op de hoogte
van wijzigingen in de inlenersbeloning en van vastgestelde initiële
loonsverhogingen.
5. Overwerk, werk in
ploegendiensten, op bijzondere tijden of dagen (daaronder begrepen
feestdagen) en/of verschoven uren worden beloond conform de terzake
geldende inlenersbeloning en worden aan de opdrachtgever
doorberekend.
Artikel 13 Terbeschikkingstelling
zaken
1. Het is de opdrachtgever niet
toegestaan zonder schriftelijke toestemming van RegioFlex zaken aan
de werknemer ter beschikking te stellen die mede voor privé
doeleinden kunnen worden gebruikt, zoals bijvoorbeeld (doch niet
limitatief) een (lease) auto of telefoon. RegioFlex kan aan de
schriftelijke toestemming nadere voorwaarden stellen en
opdrachtgever is gehouden aan deze voorwaarden uitvoering te geven
en te voorkomen dat RegioFlex enig nadeel lijdt ten gevolge van de
ter beschikking stelling van de zaken door de opdrachtgever aan de
werknemer.
2. Indien de opdrachtgever in
strijd met het hiervoor bepaalde handelt danwel in gebreke is,
komen alle daaruit voortvloeiende schaden, kosten en (fiscale)
gevolgen, zulks in de ruimste zin des woords, volledig voor
rekening en risico van de opdrachtgever. De opdrachtgever zal
RegioFlex terzake vrijwaren.
Artikel 14: Goede uitoefening van
leiding en toezicht
1. De opdrachtgever zal zich ten
aanzien van de werknemer bij de uitoefening van de leiding of het
houden van toezicht, alsmede met betrekking tot de uitvoering van
het werk, gedragen op dezelfde zorgvuldige wijze als waartoe hij
ten opzichte van zijn eigen medewerkers gehouden is.
2. Het is de opdrachtgever niet
toegestaan de werknemer op zijn beurt aan een derde 'door te
lenen'; dat wil zeggen aan een derde ter beschikking te stellen
voor het onder toezicht of leiding van deze derde verrichten van
werkzaamheden. Onder doorlening wordt mede verstaan het door de
opdrachtgever ter beschikking stellen van een werknemer aan een
(rechts)persoon waarmee de opdrachtgever in een groep (concern) is
verbonden.
3. De opdrachtgever kan de
werknemer slechts te werk stellen in afwijking van het bij opdracht
en voorwaarden bepaalde, indien RegioFlex en de werknemer daarmee
vooraf schriftelijk hebben ingestemd.
4. Tewerkstelling van de werknemer
in het buitenland door een in Nederland gevestigde opdrachtgever is
slechts mogelijk onder strikte leiding en toezicht van de
opdrachtgever en voor bepaalde tijd, indien dit schriftelijk is
overeengekomen met RegioFlex en de werknemer daarmee schriftelijk
heeft ingestemd.
5. De opdrachtgever zal aan de
werknemer de schade vergoeden die deze lijdt doordat een aan hem
toebehorende zaak, die in het kader van de opgedragen werkzaamheden
is gebruikt, is beschadigd of teniet gegaan.
6. RegioFlex is tegenover de
opdrachtgever niet aansprakelijkheid voor schaden en verliezen aan
de opdrachtgever, derden dan wel aan de werknemer zelf die
voortvloeien uit doen of nalaten van de werknemer.
7. RegioFlex is tegenover de
opdrachtgever niet aansprakelijk voor verbintenissen die werknemers
zijn aangegaan met of die voor hen zijn ontstaan jegens de
opdrachtgever of derden, al dan niet met toestemming van de
opdrachtgever of die derden.
8. De opdrachtgever vrijwaart
RegioFlex voor elke aansprakelijkheid (inclusief kosten met
inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) van
RegioFlex als werkgever van de werknemer - direct of indirect -
terzake van de in leden 5, 6 en 7 van dit artikel bedoelde schaden,
verliezen en verbintenissen.
9. De opdrachtgever zal zich,
voorzover mogelijk, afdoende verzekeren tegen aansprakelijkheid op
grond van het bepaalde in dit artikel. Op verzoek van RegioFlex
verstrekt de opdrachtgever een bewijs van de verzekering.
Functioneringsgesprekken
10. De opdrachtgever dient met
enige regelmaat een functionerings- of coachingsgesprek met de
werknemer te voeren. Van deze gesprekken maakt de opdrachtgever een
verslag en overhandigt een kopie hiervan aan de werknemer en aan
RegioFlex. De opdrachtgever dient daarnaast tenminste één keer per
jaar - of eenmaal tijdens de opdracht als deze korter duurt dan een
jaar - een beoordelings- of evaluatiegesprek met de werknemer te
voeren. De opdrachtgever vult een beoordelingsformulier in en geeft
hiervan een kopie aan de werknemer en aan RegioFlex.
Arbeidsconflicten
11. Als er problemen ontstaan
tussen de opdrachtgever en de werknemer, stelt de opdrachtgever
RegioFlex hiervan direct op de hoogte. De opdrachtgever en
RegioFlex kunnen dan in goed overleg bepalen welke maatregelen in
redelijkheid genomen kunnen en moeten worden. Alleen RegioFlex als
werkgever mag de werknemer ontslaan of hem een andere maatregel
opleggen. Daar zal RegioFlex uitsluitend toe overgaan op het moment
dat zij hiervoor gerechtigd is, op basis van de wet en van
rechtspraak. Bovendien moet de reden voor het opleggen van de
maatregel voldoende aantoonbaar zijn, dit ter beoordeling van
RegioFlex. Indien de werknemer zodanig handelt of nalaat, dat van
de opdrachtgever redelijkerwijs niet kan worden verwacht de
opdracht te laten voortduren en de arbeidsrelatie tussen de
werknemer en RegioFlex daardoor kan worden beëindigd, kan RegioFlex
de opdrachtgever toestemming geven de opdracht voortijdig te
beëindigen. RegioFlex kan aan het verlenen van genoemde toestemming
voorwaarden verbinden. Bijvoorbeeld het betalen van een vergoeding
die RegioFlex de werknemer moet uitkeren bij het beëindigen van de
arbeidsrelatie.
Artikel 15:
Arbeidsomstandigheden
1. De opdrachtgever verklaart zich
bekend met het feit dat hij in de Arbeidsomstandighedenwet wordt
aangemerkt als werkgever.
2. De opdrachtgever is jegens de
werknemer en RegioFlex verantwoordelijk voor de nakoming van de uit
artikel 7:658 BW, de Arbeidsomstandighedenwet en de daarmee
samenhangende regelgeving voortvloeiende verplichtingen op het
gebied van de veiligheid op de werkplek en goede
arbeidsomstandigheden in het algemeen.
3. De opdrachtgever is gehouden om
aan de werknemer tijdig, in ieder geval één werkdag voor aanvang
van de werkzaamheden schriftelijk informatie te verstrekken over de
verlangde beroepskwalificaties en de specifieke kenmerken van de in
te nemen arbeidsplaats. De opdrachtgever geeft de werknemer actieve
voorlichting met betrekking tot de binnen zijn onderneming
gehanteerde Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E).
4. Indien de werknemer een
bedrijfsongeval of een beroepsziekte overkomt, zal de opdrachtgever
RegioFlex en, indien wettelijk vereist, de bevoegde instanties
hiervan onverwijld op de hoogte stellen en ervoor zorgdragen dat
daarvan onverwijld een schriftelijke rapportage wordt opgemaakt. In
de rapportage wordt de toedracht van het ongeval zodanig
vastgelegd, dat daaruit met redelijke mate van zekerheid kan worden
opgemaakt of en in hoeverre het ongeval het gevolg is van het feit
dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van het
ongeval dan wel van de beroepsziekte. De opdrachtgever informeert
RegioFlex zo spoedig mogelijk over het bedrijfsongeval of de
beroepsziekte en overlegt een kopie van de opgestelde
rapportage.
5. De opdrachtgever zal aan de
werknemer vergoeden - en RegioFlex vrijwaren tegen - alle schade
(inclusief kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van
rechtsbijstand) die de werknemer in het kader van de uitoefening
van zijn werkzaamheden lijdt, indien en voorzover de opdrachtgever
en/of RegioFlex daarvoor aansprakelijk zijn op grond van artikel
7:658 en/of artikel 7:611 BW. Indien het bedrijfsongeval tot de
dood leidt, is de opdrachtgever gehouden de schade (inclusief
kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van
rechtsbijstand) te vergoeden conform artikel 6:108 BW aan de in dat
artikel genoemde personen.
6. De opdrachtgever zal zich
afdoende verzekeren tegen aansprakelijkheid op grond van het
bepaalde in dit artikel. Op verzoek van RegioFlex verstrekt de
opdrachtgever een bewijs van verzekering.
Artikel 16: Aansprakelijkheid
opdrachtgever
De opdrachtgever die de
verplichtingen die voor hem voortvloeien uit deze algemene
voorwaarden niet nakomt, is gehouden tot vergoeding van alle
daaruit voortvloeiende schade van RegioFlex (inclusief alle kosten
waaronder die van rechtsbijstand), zonder dat voorafgaande
ingebrekestelling nodig is, en hij dient RegioFlex zonodig terzake
te vrijwaren. Dit laat onverlet, dat RegioFlex eventuele andere
vorderingen kan instellen, zoals het inroepen van ontbinding. Het
bepaalde in dit artikel is van algemene gelding, zowel - zo nodig
aanvullend - ten aanzien van onderwerpen waarbij de
schadevergoedingsplicht reeds afzonderlijk in deze algemene
voorwaarden is geregeld als ten aanzien van onderwerpen waarbij dat
niet het geval is.
Artikel 17:
Opdrachtgeverstarief
1. Het door de opdrachtgever aan
RegioFlex verschuldigde opdrachtgeverstarief wordt berekend over de
uren waarop RegioFlex op grond van de opdracht, en/of een
overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden aanspraak heeft en
wordt altijd ten minste berekend over de door de werknemer
werkelijk gewerkte uren. Het opdrachtgeverstarief wordt
vermenigvuldigd met de toeslagen en vermeerderd met de
kostenvergoedingen die RegioFlex verschuldigd is aan de werknemer.
Over het opdrachtgeverstarief, de toeslagen en kostenvergoedingen
wordt BTW in rekening gebracht.
2. RegioFlex is gerechtigd om het
opdrachtgeverstarief tijdens de looptijd van de opdracht aan te
passen, indien de kosten van de arbeid stijgen:
- als gevolg van wijziging van de CAO, de bij de opdrachtgever
geldende CAO en/of arbeidsvoorwaardenregeling of de daarbij
geregelde lonen;
- als gevolg van wijzigingen in of tengevolge van wet en-
regelgeving, waaronder begrepen wijzigingen in of tengevolge van de
sociale en fiscale wet- en regelgeving, de CAO of enig verbindend
voorschrift;
- als gevolg van een (periodieke) loonsverhoging en/of een
(eenmalige) verplichte uitkering, voortvloeiende uit de CAO, de bij
de opdrachtgever geldende CAO en/of arbeidsvoorwaardenregeling
en/of wet en regelgeving;
3. Iedere aanpassing van het
opdrachtgeverstarief wordt door RegioFlex zo spoedig mogelijk aan
de opdrachtgever bekend gemaakt en schriftelijk aan de
opdrachtgever bevestigd. Indien door enige oorzaak die toerekenbaar
is aan de opdrachtgever de beloning en/of het opdrachtgeverstarief
te laag is/zijn vastgesteld, is RegioFlex gerechtigd ook achteraf
met terugwerkende kracht de beloning en het opdrachtgeverstarief op
het juiste niveau te brengen. RegioFlex kan tevens hetgeen de
opdrachtgever daardoor te weinig heeft betaald en kosten, die als
gevolg hiervan door RegioFlex zijn gemaakt, aan de opdrachtgever in
rekening brengen.
Artikel 18: Bijzondere minimale
betalingsverplichting
De opdrachtgever is ten minste
gehouden aan RegioFlex per oproep te betalen het
opdrachtgeverstarief berekend over drie gewerkte uren (onverminderd
de overige verplichtingen van de opdrachtgever jegens RegioFlex)
indien:
- de werknemer zich meldt op de afgesproken tijd en plaats voor
het verrichten van de overeengekomen arbeid, maar door de
opdrachtgever niet in staat wordt gesteld met de arbeid aan te
vangen, dan wel minder dan drie uur arbeid verricht,
of
- ingevolge de opdracht de omvang van de arbeid minder dan
vijftien uren per week beloopt en de tijdstippen waarop de arbeid
moet worden verricht niet zijn vastgelegd, dan wel indien de omvang
van de arbeid niet of niet eenduidig is vastgelegd.
Artikel 19: Facturatie
1. Facturatie vindt plaats op basis
van de met de opdrachtgever overeengekomen wijze van
tijdverantwoording en voorts op basis van hetgeen in de opdracht,
bij overeenkomst of in deze algemene voorwaarden is bepaald. Tenzij
schriftelijk anders is overeengekomen, geschiedt de
tijdverantwoording middels door de opdrachtgever schriftelijk
geaccordeerde declaratieformulieren.
2. De opdrachtgever en RegioFlex
kunnen overeenkomen dat de tijdverantwoording geschiedt middels een
tijdregistratiesysteem, een elektronisch en/of
automatiseringssysteem of middels door of voor de opdrachtgever
opgestelde overzichten.
3. De opdrachtgever draagt zorg
voor een correcte en volledige tijdverantwoording en is gehouden
erop toe te zien of te doen toezien, dat de daarin opgenomen
gegevens van de werknemer correct en naar waarheid zijn vermeld,
zoals: de naam van de werknemer, weeknummers, data, het aantal
gewerkte uren, overuren, onregelmatigheidsuren en ploegenuren, de
overige uren waarover ingevolge de opdracht en voorwaarden het
opdrachtgeverstarief is verschuldigd, de eventuele toeslagen en
eventuele werkelijk gemaakte onkosten.
4. Indien de opdrachtgever de
tijdverantwoording aanlevert, zorgt hij ervoor dat RegioFlex,
aansluitend aan de door de werknemer gewerkte week, over de
tijdverantwoording beschikt. De opdrachtgever is verantwoordelijk
voor de wijze waarop de tijdverantwoording aan RegioFlex wordt
verstrekt.
5. Alvorens de opdrachtgever de
tijdverantwoording aanlevert, geeft hij de werknemer de gelegenheid
de tijdverantwoording te controleren. Indien en voorzover de
werknemer de in de tijdverantwoording vermelde gegevens betwist, is
RegioFlex gerechtigd de uren en kosten vast te stellen
overeenkomstig de opgave van de werknemer, tenzij de opdrachtgever
kan aantonen dat de door hem vermelde gegevens correct zijn.
6. Indien de tijdverantwoording
geschiedt middels door de werknemer aan te leveren
declaratieformulieren, behoudt de opdrachtgever een kopie van het
declaratieformulier. Bij verschil tussen het door de werknemer bij
RegioFlex ingeleverde declaratieformulier en het door de
opdrachtgever behouden afschrift, geldt het door de werknemer bij
RegioFlex ingeleverde declaratieformulier voor de afrekening als
volledig bewijs, behoudens geleverd tegenbewijs door de
opdrachtgever.
Artikel 20: Betaling
1. Tenzij anders overeengekomen, is
de opdrachtgever verplicht om RegioFlex te machtigen om de door de
opdrachtgever aan RegioFlex verschuldigde bedragen via automatische
incasso af te schrijven van zijn Nederlandse bank- of girorekening.
Zolang de opdrachtgever van de diensten van RegioFlex gebruik
maakt, is de opdrachtgever niet gerechtigd deze machtiging te
eniger tijd weer in te trekken zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van RegioFlex.
2. De door de opdrachtgever
verschuldigde bedragen zullen geïncasseerd worden gelijktijdig met
de loonbetaling aan de betrokken werknemer(s). De opdrachtgever
dient steeds voor voldoende saldo op zijn bank- of girorekening
zorg te dragen om uitvoering van de automatische incasso mogelijk
te maken.
3. Indien RegioFlex en de
opdrachtgever zijn overeengekomen dat niet door middel van
automatische incasso hoeft te worden betaald, is de opdrachtgever
gehouden elke factuur van RegioFlex te voldoen binnen 8
kalenderdagen na de factuurdatum.
4. Indien de automatische incasso
niet is gelukt of indien een factuur niet binnen de in lid 3
genoemde termijn is betaald, is de opdrachtgever vanaf de eerste
dag na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in
verzuim en de alsdan geldende wettelijke handelsrente per
kalendermaand verschuldigd over het openstaande bedrag, waarbij een
gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend. De in
het bezit van RegioFlex zijnde doordruk of kopie van de door
RegioFlex aan de opdrachtgever verzonden factuur geldt als volledig
bewijs van de verschuldigdheid van de rente en de dag, waarop de
renteberekening begint.
5. Uitsluitend betalingen aan
RegioFlex werken bevrijdend. Betalingen door de opdrachtgever aan
een werknemer, onder welke titel ook, zijn onverbindend tegenover
RegioFlex en kunnen geen grond opleveren voor schulddelging of
verrekening.
6. Indien de opdrachtgever de
factuur geheel of gedeeltelijk betwist, dient hij dit binnen acht
kalenderdagen na factuurdatum schriftelijk, onder nauwkeurige
opgaaf van redenen, aan RegioFlex te melden. Na deze periode
vervalt het recht van de opdrachtgever om de factuur te betwisten.
De bewijslast betreffende tijdige betwisting van de factuur rust op
de opdrachtgever. Betwisting van de factuur ontslaat de
opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichting.
7. De opdrachtgever is niet bevoegd
het factuurbedrag, ongeacht of hij dit betwist, te verrekenen met
een al dan niet terecht vermeende tegenvordering en/of de betaling
van de factuur op te schorten.
8. Indien de financiële positie
en/of het betalingsgedrag van de opdrachtgever daartoe, naar het
oordeel van RegioFlex, aanleiding geeft, is de opdrachtgever
verplicht op schriftelijk verzoek van RegioFlex een voorschot te
verstrekken en/of afdoende zekerheid, door middel van een
bankgarantie, pandrecht of anderszins, te stellen voor zijn
verplichtingen jegens RegioFlex. Zekerheid kan worden gevraagd voor
zowel bestaande als toekomstige verplichtingen, een voorschot
uitsluitend voor toekomstige verplichtingen. De omvang van de
gevraagde zekerheid en/of het gevraagde voorschot dient in
verhouding te staan tot de omvang van de desbetreffende
verplichtingen van de opdrachtgever.
9. Indien de opdrachtgever het in
lid 8 bedoelde voorschot niet verstrekt of de gevraagde zekerheid
niet stelt binnen de door RegioFlex gestelde termijn, is de
opdrachtgever hiermee in verzuim zonder dat hiertoe een nadere
ingebrekestelling is vereist en is RegioFlex dientengevolge
gerechtigd de uitvoering van al haar verplichtingen op te schorten
dan wel de ontbinding van alle opdrachten bij de opdrachtgever in
te roepen.
10. Alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke (incasso)kosten, alsmede eventuele
storneringskosten, die RegioFlex maakt als gevolg van de
niet-nakoming door de opdrachtgever van diens verplichtingen op
grond van dit artikel, komen geheel ten laste van de opdrachtgever.
De vergoeding terzake van buitengerechtelijke kosten wordt
gefixeerd op 5% van de verschuldigde hoofdsom inclusief BTW en
rente (met een minimum van € 500,- per vordering), tenzij RegioFlex
aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt. De gefixeerde vergoeding zal
steeds zodra de opdrachtgever in verzuim is door de opdrachtgever
verschuldigd zijn en zonder nader bewijs in rekening worden
gebracht.
Artikel 21: Inspanningsverplichting
en aansprakelijkheid
1. RegioFlex is gehouden zich in te
spannen om de opdracht naar behoren uit te voeren. Indien en
voorzover RegioFlex deze verplichting niet nakomt, is RegioFlex,
met inachtneming van het hierna in de leden 2 en 3 en het elders in
deze algemene voorwaarden bepaalde, gehouden tot vergoeding van de
daaruit voortvloeiende directe schade van de opdrachtgever, mits de
opdrachtgever zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk drie maanden na
het ontstaan of bekend worden van die schade een schriftelijke
klacht terzake indient bij RegioFlex en daarbij aantoont dat de
schade het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare
tekortkoming aan de zijde van RegioFlex.
2. Iedere eventuele uit de opdracht
voortvloeiende aansprakelijkheid van RegioFlex is beperkt tot het
door RegioFlex aan de opdrachtgever in rekening te brengen
opdrachtgeverstarief voor de uitvoering van de opdracht, zulks voor
het overeengekomen aantal arbeidsuren en de overeengekomen duur van
de opdracht tot een maximum van drie maanden. Het door RegioFlex
maximaal uit te keren bedrag gaat in geen geval het door haar
verzekering uit te keren bedrag te boven.
3. Aansprakelijkheid van RegioFlex
voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde
winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is in
alle gevallen uitgesloten.
Artikel 22: Intellectuele en
industriële eigendom
1. RegioFlex zal de werknemer op
verzoek van de opdrachtgever, een schriftelijke verklaring laten
ondertekenen teneinde - voorzover nodig en mogelijk - te
bewerkstelligen c.q. bevorderen, dat alle rechten van intellectuele
en industriële eigendom op de resultaten van de werkzaamheden van
de werknemer toekomen, respectievelijk (zullen) worden overgedragen
aan de opdrachtgever. Indien RegioFlex in verband hiermee een
vergoeding verschuldigd is aan de werknemer of anderszins kosten
dient te maken, is de opdrachtgever een gelijke vergoeding c.q.
gelijke kosten verschuldigd aan RegioFlex.
2. Het staat de opdrachtgever vrij
om rechtstreeks een overeenkomst met de werknemer aan te gaan of
hem een verklaring ter ondertekening voor te leggen terzake van de
in lid 1 bedoelde intellectuele en industriële eigendomsrechten. De
opdrachtgever informeert RegioFlex over zijn voornemen daartoe en
verstrekt een afschrift van de terzake opgemaakte
overeenkomst/verklaring aan RegioFlex.
3. RegioFlex is jegens de
opdrachtgever niet aansprakelijk voor een boete of dwangsom, die de
werknemer verbeurt of eventuele schade van de opdrachtgever als
gevolg van het feit dat de werknemer zich beroept op enig recht van
intellectuele en/of industriële eigendom, dan wel als gevolg van
het feit dat de werknemer ter zake met RegioFlex en/of
opdrachtgever overeengekomen verplichtingen niet nakomt.
Artikel 23: Geheimhouding
1. RegioFlex en de opdrachtgever
zullen geen vertrouwelijke informatie van of over de andere partij,
diens activiteiten en relaties, die hen ter kennis is gekomen
ingevolge de opdracht, verstrekken aan derden, tenzij - en alsdan
voorzover - verstrekking van die informatie nodig is om de opdracht
naar behoren te kunnen uitvoeren of op hen een wettelijke plicht
tot bekendmaking rust.
2. RegioFlex zal op verzoek van de
opdrachtgever de werknemer verplichten geheimhouding te betrachten
omtrent al hetgeen hem bij het verrichten van de werkzaamheden
bekend of gewaar wordt, tenzij op de werknemer een wettelijke
plicht tot bekendmaking rust. Indien RegioFlex een
geheimhoudingsbeding is overeengekomen met de werknemer, is
RegioFlex niet aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele
schade als gevolg van schending van die geheimhoudingsplicht door
de werknemer.
3. Het staat de opdrachtgever vrij
om de werknemer rechtstreeks te verplichten tot geheimhouding. De
opdrachtgever informeert RegioFlex over zijn voornemen daartoe en
verstrekt een afschrift van de terzake opgemaakte
verklaring/overeenkomst aan RegioFlex. RegioFlex is niet
aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele schade van de
opdrachtgever als gevolg van schending van die geheimhoudingsplicht
door de werknemer.
Artikel 24: Medezeggenschap
1. De opdrachtgever is gehouden om
de werknemer die lid is van de ondernemingsraad van RegioFlex of
van de ondernemingsraad van de opdrachtgever, in de gelegenheid te
stellen deze medezeggenschapsrechten uit te oefenen conform wet- en
regelgeving.
2. Indien de werknemer
medezeggenschap uitoefent in de onderneming van de opdrachtgever,
is de opdrachtgever het opdrachtgeverstarief ook verschuldigd over
de uren waarin de werknemer onder werktijd werkzaamheden verricht
of een opleiding volgt in verband van het uitoefenen van
medezeggenschap.
Artikel 25: Geschillen
- Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met een
rechtsverhouding tussen partijen waarop deze algemene voorwaarden
van toepassing zijn, zullen in eerste aanleg bij uitsluiting worden
beslecht door de bevoegde rechter te Haarlem, tenzij het geschil
behoort tot de competentie van de rechtbank, sector kanton.
2. Op deze algemene voorwaarden,
alsmede op alle aanbieding, opdrachten en overige overeenkomsten is
Nederlands recht van toepassing.
Artikel 26: Slotbepaling
Indien één of meer bepalingen van
deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, zullen
de opdracht en de algemene voorwaarden voor het overige van kracht
blijven. De bepalingen die niet rechtsgeldig zijn of rechtens niet
kunnen worden toegepast, zullen worden vervangen door bepalingen
die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van de te vervangen
bepalingen.